Executive Assistant (20 uur)

Ben je proactief, en houd je ervan om mee te denken en anderen zaken uit handen te nemen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Waarom CARE Nederland?

Wij zijn CARE Nederland, onderdeel van CARE, een internationale ontwikkelingsorganisatie actief in meer dan 100 landen wereldwijd. Voortgekomen uit Amerikaanse voedselhulp aan Europa na de Tweede Wereldoorlog, zetten we ons inmiddels al 77 jaar in voor hen die dat het hardst nodig hebben.

CARE ondersteunt mensen op de moeilijkste plekken ter wereld bij het opbouwen van een beter bestaan. We bestrijden armoede door ongelijkheid tegen te gaan. Dit doen we door noodhulp te verlenen, te werken aan gelijke rechten voor vrouwen en gemeenschappen weerbaar te maken tegen de effecten van klimaatverandering, natuurgeweld en conflict, door ze te ondersteunen bij het opbouwen van een duurzaam bestaan. Onze aanpak kenmerkt zich door maatwerk: in overleg met lokale partners en bewoners bepalen we wat nodig is en wat werkt. Want alleen samen bereiken we duurzame resultaten.

CARE Nederland wordt aangestuurd door de directeur die verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant fungeer je als rechterhand van de directeur. De focus ligt op het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteun je het Leadership Team en de Raad van Toezicht.

Verdere taken en verantwoordelijkheden:

  • Voert het secretariaat voor de directeur, waaronder het voorbereiden van vergaderingen en het actueel houden van dossiers met betrekking tot CARE Nederland, CARE Europa en CARE International.
  • Beheert de agenda en relaties van de directeur en onderhoudt zowel interne als externe contacten, stelt prioriteiten bij het maken van afspraken en zorgt voor bewaking en opvolging.
  • Faciliteert en organiseert (internationale) bijeenkomsten en buitenlandse reizen van de directeur.
  • Bereidt vergaderingen van het Leadership Team voor (eens per maand) en zorgt voor verslaglegging van acties en besluiten. 
  • Initieert en bewaakt de (jaar)planning van de Raad van Toezicht.
  • Draagt zorg voor het proactieve communicatie met de voorzitter en leden van de Raad van Toezicht opdat zij efficiënt en effectief toezicht kunnen houden.

Bereidt de vergaderingen van de Raad van Toezicht (zes keer per jaar) voor in overleg met de directeur en voorzitter, en zorgt voor verslaglegging en opvolging van acties en besluiten.

Wat heb je in huis?

  • Je beschikt over organisatiesensitiviteit: je hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen.
  • Je hebt een sterke verbinding met het werk van CARE Nederland.
  • Je hebt ruime kennis van en ervaring met ondersteuning van directie en Raad van Toezicht.
  • Je bezit hbo werk- en denkniveau.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zeer goed, zowel in woord als geschrift. Aanvullend beheers je bij voorkeur één of meer moderne talen.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een internationale ngo.
  • Je hebt communicatieve, organisatorische en secretariële vaardigheden.
  • Je bent stressbestendig, proactief, zorgvuldig, en zelfstandig.
  • Je bent bereid om, wanneer de situatie dat vereist, op onregelmatige tijden te werken.
  • Je beheersing van Microsoft Office programma’s is uitstekend. Denk aan Outlook, PowerPoint, Word etc.

CARE heeft een zerotolerancebeleid ten aanzien van seksuele uitbuiting en misbruik en kindermishandeling en neemt alle zorgen en klachten over seksuele uitbuiting en misbruik en kindermishandeling waarbij CARE-medewerkers en aanverwant personeel betrokken zijn, serieus.

Wat biedt CARE Nederland?

  • Een afwisselende functie in Den Haag waarbij eigen initiatief wordt gestimuleerd.
  • Tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging en eventueel een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris gebaseerd op BBRA-schaal 8 (inschaling afhankelijk van relevante werkervaring): € 2.974,25 – € 3.992,66.

Solliciteren?

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het gezochte profiel, verstuur je sollicitatie dan via onderstaande button. De deadline om op deze vacature te reageren, is 30 augustus 2022.

Voor meer informatie, neem contact op met Annemarie Westerneng, HR Officer bij CARE Nederland.

  • EU-werkvergunning is een vereiste voor deze positie.
  • Zolang de vacature nog zichtbaar is blijft reageren mogelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.